LegalVision hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 01
Wie zijn wij?
LegalVision is een juridisch adviesbureau gespecialiseerd in de detachering van juristen. Wij zijn gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
LegalVision
E-mail: info@legalvision.nl
Telefoon: +31 70 331 14 49
LegalVision is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Artikel 02
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail of telefonisch.
Via het contactformulier
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Naam van uw organisatie (optioneel)
- De inhoud van uw bericht
In het kader van onze dienstverlening
- Contactgegevens van medewerkers bij opdrachtgevers
- CV-gegevens en werkervaring van kandidaat-juristen
- Correspondentie rondom plaatsingen en opdrachten
- Facturatie- en bedrijfsgegevens
Automatisch verzamelde gegevens
- IP-adres en browsertype (via webserver-logging)
- Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
Artikel 03
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van uw contactverzoek — om uw vraag of opdrachtvraag te kunnen behandelen en u terug te bellen of te mailen.
- Uitvoeren van onze dienstverlening — het bemiddelen bij de plaatsing van juristen, het opstellen van overeenkomsten en het onderhouden van de relatie gedurende een opdracht.
- Acquisitie en relatiebeheer — om u op de hoogte te houden van onze diensten, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven of wij een gerechtvaardigd belang hebben.
- Facturatie en administratie — voor de financiële afhandeling van opdrachten en het voldoen aan wettelijke bewaarplichten.
- Verbetering van onze website — via geanonimiseerde statistieken over het gebruik van onze website.
Artikel 04
Wettelijke grondslag
Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — wanneer u via het contactformulier akkoord gaat met onze privacyverklaring, of wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — wanneer u een opdracht met ons aangaat en wij uw gegevens nodig hebben om die uit te voeren.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor fiscale en administratieve bewaarplichten.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor relatiebeheer en het verbeteren van onze dienstverlening, mits uw belangen niet zwaarder wegen.
Artikel 05
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.
- Contactformulier berichten — maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een opdracht volgt.
- Gegevens in het kader van een opdracht — 7 jaar na afronding van de opdracht (fiscale bewaarplicht).
- CV's en kandidaatprofielen — maximaal 2 jaar, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor langere bewaring.
- Webserver-loggegevens — maximaal 6 maanden.
Artikel 06
Delen met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend in de volgende gevallen:
- Opdrachtgevers — wanneer u een kandidaat-jurist bent, delen wij relevante profielinformatie met potentiële opdrachtgevers, uitsluitend na uw expliciete toestemming.
- Verwerkers — met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zoals onze e-mailprovider en CRM-systeem. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
- Wettelijke verplichting — wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties.
Onze verwerkers zijn gevestigd in de Europese Economische Ruimte (EER). Mochten gegevens buiten de EER worden verwerkt, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
Artikel 07
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder meer:
- Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) op onze website
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van need-to-know
- Regelmatige back-ups en beveiligde opslag
- Bewustzijnstraining voor medewerkers omtrent gegevensbescherming
Bij een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en u informeren conform de wettelijke vereisten.
Artikel 08
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te wissen, tenzij een wettelijke verplichting bewaring vereist.
- Recht op beperking van verwerking — u kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken.
- Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm opvragen.
- Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.
Wilt u een beroep doen op een van deze rechten? Stuur een e-mail naar
privacy@legalvision.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Artikel 09
Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een correcte werking van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.
Functionele cookies
- Sessiecookie — tijdelijke cookie die wordt verwijderd zodra u uw browser sluit. Noodzakelijk voor de werking van het contactformulier.
Wilt u cookies uitschakelen of verwijderen, dan kunt u dit instellen in de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.
Artikel 10
Wijzigingen in deze verklaring
LegalVision behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.legalvision.nl/privacy. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.
Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u, voor zover mogelijk, actief informeren via e-mail of een prominente melding op onze website.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 April 2026.
Artikel 11
Contact & klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met ons via:
Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens.
